Hola,
Queria saber si en qflow se puede copiar información de un expediente/formulario a otro?
Gracias
@julietamore cómo andas?
Te animas a darme más información de que escenario te estás imaginando o para que necesitan esa funcionalidad? Tenemos distintas opciones para compartir información entre procesos en Qflow, pero para poder brindarte una respuesta acorde necesitaría más detalle de tus necesidades.
Saludos!
Hola gracias por la pronta respuesta, decia por ejemplo en un proceso de llamado de personal (de ejemplo) que se pasen los datos de un expediente a otro o mismo si se quiere reutilizar info contenida en un formulario y hacerle algunos cambios si se puede hacer. gracias
@julietamore cómo andas?
No me terminó de quedar claro el caso de uso, pero te doy algunos potenciales escenarios con su posible solución. En caso de no esté contemplando lo que tenés en mente, te pido me expliques nuevamente para que lo necesitas.
Iniciar un proceso a partir de otro, copiando sus datos:
Escenario:
Cuando se confirma el ingreso de un colaborador en el proceso de “Selección de personal”, se inicia automáticamente el proceso de “Ingreso de funcionario” para realizar las tareas administrativas correspondientes al ingreso. El proceso de “Ingreso de funcionario” debe contar con algunos datos que ya han sido ingresados durante la etapa de “Selección de personal”, como el nombre, apellido, correo, teléfono y fecha de ingreso.
Solución:
Para lograr este flujo, se añade una tarea de tipo “Call activity” o “Actividad de llamada” dentro del proceso de “Selección de personal”. Esta tarea se configura para que inicie el proceso de “Ingreso de funcionario” y se definen los datos específicos que serán copiados del de “Selección de personal” al nuevo proceso de “Ingreso de funcionario” que se está iniciando.
En la imagen de ejemplo se muestra cómo se utiliza el nombre del proceso, como “Ingreso de funcionario #%Data:“Nombre”%# #%Data:“Apellido”%#”, lo que resultaría en que, si durante la etapa de selección se ingresara “Maximiliano Rial”, el proceso de “Ingreso de funcionario” se crearía con el nombre “Ingreso de funcionario Maximiliano Rial”.
Además, es posible copiar datos y adjuntos del proceso de “Selección de personal” de Maximiliano Rial hacia el nuevo proceso de “Ingreso de funcionario” que se está creando. Esto se logra mediante el uso de mapeos, como se muestra en la imagen. Por ejemplo, el valor del dato “Nombre” del proceso de selección de personal se copia al dato “Nombre” del proceso de Ingreso de funcionario.
Si en algún momento se desea modificar la información del proceso “Ingreso de funcionario Maximiliano Rial”, es posible agregar una tarea en ese proceso que permita validar y modificar la información, o, si se tienen los permisos correspondientes, ir directamente al formulario de edición del proceso para modificar algún dato específico.
Para obtener más detalles sobre las posibilidades de las actividades de llamada, puedes consultar la documentación en el siguiente enlace:
Documentación actividad de llamada
2. Cargar información de otro proceso en un formulario
Escenario:
Cuando se inicia manualmente el proceso de “Ingreso de funcionario” a través de un formulario, se requiere que los datos se autocompleten automáticamente utilizando la información proveniente de otro proceso de “Selección de personal”. Estos datos pueden ser editados en el formulario.
Solución:
En Qflow, es posible lograr este comportamiento:
Debes crear un campo de datos llamado “Proceso de selección de personal”, que se puede presentar como un campo de autocompletado (autocomplete), una lista desplegable (combobox) o una búsqueda (lookup) en el formulario de inicio. Este control mostrará una lista de los procesos de selección de personal disponibles. Una vez que el usuario elija una de las opciones listadas en el formulario, automáticamente se completarán los campos que desees. copiándolos del proceso elegido. Por ejemplo, se pueden copiar los datos “Nombre”, “Apellido”, “Fecha de ingreso”, etc. Estos datos pueden ser modificados por el usuario antes de confirmar el formulario.
Sin embargo, configurar esto es más complejo de explicar. En caso que estuvieses buscando lograr este comportamiento en tu proceso, con gusto podemos asesorarte.
Cualquier consulta estamos a las órdenes!
Hola queria probar el uso de IA para el diseño de workflow. Se debe utilizar algun lenguaje específico para redactar el proceso y que así la IA tome las características del mismo? gracias
@julietamore cómo andas?
El asistente de IA entiende descripciones en lenguaje natural,así que cualquier descripción podría funcionar. Sin embargo, hay formas de escribirle para lograr mejores resultados.
Por ejemplo, si consideras que te está generando un proceso muy simple, puedes probar agregar la palabra complejo (“proceso de selección de personal complejo”). Al utilizar el asistente, se desplegarán varios tips que pueden ayudar a que logres buenos resultados.
Para conocer más del asistente, te recomiendo los siguientes artículos de nuestro blog, que tienen toda la información para poder empezar a usarlo:
Conociendo al asistente de IA
Tips para el asistente
Recuerda que el asistente está en fase beta y puede llegar a generar procesos que no cumplan con tus expectativas. En esos casos, incluso volver a regenerar con la misma descripción puede llegar a generar un proceso completamente distinto y posiblemente más acorde a lo que busques.
Nuestro asistente está en constante evolución y se va mejorando de acuerdo a la experiencia de nuestros clientes.
Nos encantaría que nos contaras cuál es tu experiencia con el asistente y cualquier consulta estamos a las órdenes para realizar una demostración o ayudarte a escribir descripciones para que puedas aprovechar al máximo su potencial.